記事概要
予約スタッフ・設備連携機能で「出来ること」についてご紹介します。
予約スタッフ・設備連携機能とは売上向上のため予約管理の工数削減をしたい、店舗のオーナー様・受付担当様のための「予約とスタッフ・設備を関連付けて管理できる」システムです。
人、モノ、場所、時間を無駄なく有効活用する後押しをします。
（ご利用の開始には初期設定が必要です。記事末尾の設定手順に従って設定を行って下さい。）
1. 担当者や設備を指定して予約
- スタッフが対応できる時間のみ予約できるようになります。
- 「指定なし」を選択した場合、自動でスタッフが割り当てられます。
- Web予約画面画面上は表示せず、自動割当する設定も可能です。（内部予約では表示されます）
2. 利用予定の確認
- 予約一覧で担当者や設備の利用状況を確認できます。
3. コースの担当可能スタッフや必要設備の設定
- コースに対して、予約時に確保が必要なスタッフや設備を設定できます。
- 設定はグループ単位でおこない、Web予約画面で利用者が指定するか、自動割当するかを設定できます。
4. 稼働予定の設定
- 稼働表にシフトを入力して、予約可能な日時の設定ができます。
- 設備等の物理的な制約があるスタッフ・設備も登録します。
-
シフトが決まったタイミングでこの画面より毎月設定する必要があります。
5. スタッフ・設備グループ、スタッフ・設備、稼働パターンの設定
1. スタッフ・設備グループ
スタッフ・設備をグルーピングします。グループ単位でコースに割り当てます。
2. スタッフ・設備
スタッフや設備などを登録します。
3. 稼働パターン
早番、遅番、終日などのパターンを設定
スタッフ・設備の稼働パターンを任意の並び順に変更できるようになりました。
稼働パターンの一覧の矢印から並び順の変更ができます。
6. 初期設定について
以下の手順に則り設定作業を進めてからご利用を開始して下さい。
| 初期設定手順1 | スタッフ・設備ベースの制約を使用しない場合と基本的な設定は同じです。 |
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| 初期設定手順2 | 店舗でスタッフ・設備ベースの制約を使用する設定を有効にする | スタッフ・設備ベースの制約を使用する際の初期設定です。 |
| 初期設定手順3 | マスタの登録（スタッフ・設備、スタッフ・設備グループ、稼働パターン） | |
| 初期設定手順4 | ||
| 初期設定手順5 | シフトを毎月登録していきます。 |
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| お客様から見えるweb予約画面 | ||
以上でこの記事は終了です。