複数のお店を経営されている店長様へ。一軒ずつ記事を書く手間を省き、ボタン一つで全店舗のGoogleマップ(Google検索やマップに表示されるお店の情報)に「お知らせ」を投稿する方法を解説します。この記事を読めば、数分の設定で1回の操作だけで複数店舗へ投稿できるようになります。
「新メニューの告知を全店舗一斉に行いたいけれど、1店舗ずつログインして投稿するのは時間がかかる……」そんな悩みはありませんか?ロカオプの「一括投稿機能」を使えば、複数の店舗に対して一度の操作で最新情報を届けることが可能です。投稿作業の時間を減らして、日々の店舗運営に集中できます。
・【注意】操作は、画面が大きく操作しやすいパソコンでの作業を推奨します。スマホやタブレットでは一部機能が正しく表示されない場合があり、設定ミスにつながる可能性があります 。
・【注意】「下書き」状態のままでは、日時設定をしていても投稿は公開されません。公開処理が実行されないため、最後に必ずステータス(投稿の状態)を確認しましょう 。
1. まとめて投稿するための準備
一括投稿を始める前に、対象となる店舗の選定と、投稿内容の素材を整理しておきましょう。
投稿したいお店の選択
クライアントページ内の「一括投稿」メニューから、情報を届けたい店舗を自由に選ぶことができます 。特定のタグで絞り込んで、グループごとに選択することも可能です 。
1. 一括投稿を開く
2. 店舗を選択
3. タグで絞り込み
手順を見る▶一括投稿の使い方 ❐
投稿に使う写真と言葉の用意
魅力的な画像と、お客様に伝えたい文章を準備します 。画像サイズは「1280×720」が推奨されています 。
1. 画像を用意
2. 文章を作成
3. 内容を確認
手順を見る▶投稿を登録する ❐
2. 実際に投稿を作成する手順
設定画面に従って、ボタンの設置や予約日時の決定を行います。
ボタンの種類(予約や電話など)の選択
投稿を見たユーザーに次のアクションを促す「ボタン」を設定できます 。予約、詳細、今すぐ電話など、用途に合わせて選びましょう 。
1. ボタン種類選択
2. リンク入力
3. 内容を確認
お店ごとに「地域名」などを自動で入れ替える便利な設定
「埋め込み変数(店舗ごとに内容を自動で差し替える機能)」を使えば、文章内の一部(店舗名やエリア名など)を店舗ごとに自動で差し替えて投稿できます 。一括投稿でありながら、各店舗に合わせた内容で投稿できます。
1. 変数を挿入
2. 内容を設定
3. 表示を確認
即時公開か予約投稿の決定
作成した内容を今すぐ出す「即時投稿」か、指定した日時に出す「予約投稿」かを選択できます 。キャンペーン開始に合わせて予約しておくと安心です。
1. 公開方法選択
2. 日時を設定
3. 内容を保存
3. 予約した投稿の直し方・消し方
予定が変わった場合やミスに気づいた場合でも、一覧画面から簡単に修正可能です。
内容の書き換え手順
一括投稿一覧から該当する記事の「編集」をクリックして、文章や画像の修正が行えます 。
1. 一覧を開く
2. 編集をクリック
3. 内容を修正
投稿の取り消し・再利用の手順
不要になった投稿は「削除」できるほか、過去の投稿を「複製」して似た内容を効率よく作成することも可能です 。
1. 投稿を選択
2. 削除または複製
3. 内容を確認
手順を見る▶一括投稿を設定した記事の編集・削除をする ❐
4. 投稿がうまくいっているか確認する
正しく反映されるか不安なときは、ステータス(投稿の状態)を確認しましょう。
過去の投稿一覧の見方
これまでに設定したものや反映済みの投稿は、「一括投稿」の一覧からひと目で確認できます 。
1. 一覧を開く
2. 状態を確認
3. 投稿を確認
「投稿予約済み」と「下書き」の違い
「投稿予約済み」は指定時刻に自動で公開されますが、「下書き」はまだ準備中のため公開されません 。公開したい場合は必ず予約済みのステータスにしましょう。
1. ステータス確認
2. 下書きを修正
3. 予約済みに変更
ここまで読んでいただきありがとうございます。